Politique de Confidentialité de Scriptum HR

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Scriptum HR (ci-après “nous”, “notre”, “nos”) collecte, utilise et protège les informations que vous nous fournissez lors de l’utilisation de notre site web ou de nos services.

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises en vigueur.

1. Informations que Nous Collectons

Nous pouvons collecter différentes catégories d'informations vous concernant, en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :

• Informations d'identification personnelles : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction, et toute autre information fournie volontairement via nos formulaires de contact, les demandes de devis ou lors de l'établissement d'une relation commerciale.
• Informations professionnelles : Détails relatifs à votre entreprise, vos besoins en matière de ressources humaines, vos objectifs professionnels, collectés dans le cadre de nos services de conseil en Talent Acquisition, HR Strategy, Payroll Management, Employee Relations, Training & Development.
• Données techniques et d'utilisation : Informations sur la manière dont vous accédez et utilisez notre site, y compris votre adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de la visite, chemins de clics de navigation. Ces données sont collectées à l'aide de cookies et technologies similaires.

2. Comment Nous Utilisons Vos Informations

Nous utilisons les informations collectées à diverses fins, notamment :

• Pour fournir, exploiter et maintenir nos services de Talent Acquisition, HR Strategy, Payroll Management, Employee Relations, Training & Development.
• Pour répondre à vos demandes, questions et vous fournir un support client efficace.
• Pour personnaliser votre expérience sur notre site web et vous présenter du contenu pertinent.
• Pour analyser l'utilisation de notre site et améliorer nos services, nos contenus et notre marketing.
• Pour vous envoyer des communications marketing (si vous y avez consenti), des newsletters ou d'autres informations pertinentes sur nos offres.
• Pour remplir nos obligations légales et réglementaires.

3. Base Juridique du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• Votre consentement : Pour l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de certains types de cookies.
• L'exécution d'un contrat : Pour la fourniture des services que vous avez demandés, tels que nos prestations en ressources humaines.
• L'intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité de notre site, la prévention de la fraude et l'analyse de l'utilisation de notre site, à condition que vos droits et libertés fondamentaux ne soient pas outrepassés.
• Le respect d'une obligation légale : Lorsque le traitement est requis par la loi.

4. Partage de Vos Informations

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

• Avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident à exploiter notre site web et nos services (par exemple, hébergement, outils d'analyse, marketing), sous réserve que ces parties acceptent de maintenir la confidentialité de ces informations.
• Dans le cadre d'obligations légales, pour nous conformer à une décision de justice, une citation à comparaître ou à d'autres exigences légales.
• Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos utilisateurs ou du public.

5. Vos Droits en Matière de Protection des Données (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de corriger toute information que vous estimez inexacte ou incomplète.
• Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données, sous certaines conditions.
• Droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander que nous transférions les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.
• Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée dans la section "Contactez-nous".

6. Conservation des Données

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting. La durée de conservation peut varier en fonction du type de données et de la finalité de leur traitement.

7. Sécurité des Données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée.

8. Utilisation des cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Nous utilisons des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.
• Analyser l'utilisation du site et améliorer nos services (via des cookies analytiques).
• Personnaliser le contenu et les publicités.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies, ou pour vous alerter lorsque des sites web déposent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de notre site pourraient devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

9. Modifications de Cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification significative en publiant la nouvelle politique sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

10. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, nos pratiques en matière de données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Scriptum HR
• 129 Rue Lamarck
• 75018 Paris, France